Før din booking anbefaler vi at du tjekker følgende:

• Har du sikret, at arrangementet er booket korrekt med rette tid og lokale? (Som medlem kan du tjekke dette selv i vores bookingsystem, Xooom.)
• Har du sat tid af til opsætning og nedtagning af stole/borde og oprydning i tidsrummet for din booking?
• Har du den rette nøgleadgang til det bookede lokale? Kontakt administrationen, hvis du er i tvivl. OBS: Har du lånt eller lejet et lokale til et enkeltstående arrangement, skal lånenøgler hentes i Agoraen, mandag-torsdag kl. 10-12 og kl. 16-19 i ugen op til dit arrangement
• Har du indhentet de nødvendige tilladelser og rettigheder fx til at spille musik (KODA), vise film (GRAMEX samt Byens Hus lokaleretningslinjer), servere alkohol (Lejlighedsbevilling hos Nordsjællands politi) mv.?
• Hvis det er et offentligt arrangement, har du så husket at få det i Byens Hus’ eventkalender på vores hjemmeside? Dette skal ske senest 6 uger før afholdelse og som medlem kan du selv lægge det på hjemmesiden via kulturhusets bookingsystem; Xooom. Ellers kontakt: ByensHus@Gentofte.dk
• Har du sørget for forplejning, køb af kaffe, te mv. hvis det skal serveres?
• Har du fået intro til AV-udstyr, it, opvaskemaskine mv. af personalet i huset, så du med ro i maven kan afholde arrangementet? Find guides i huset.

Din tjekliste på dagen inden din aktivitet starter:

• Har du opdateret din nøglebrik ved at holde brikken 2 sek. på panelet ved indgangen indtil det lyser grønt? (ellers er det ikke sikkert, at den virker til lokalet.)
• Har du husket at medbringe alt, du skal bruge (kaffe, te, flip-over, udklædningstøj, instrumenter, malerpensler mv.)?
• Har du eventuelt taget et billede af lokalet, da du kom, så du kan huske, hvordan det skal afleveres efterfølgende?
• Har du låst op for dine gæster?
• Hvis du er i tvivl om, om dine gæster kan finde lokalet, så gør brug af en vært ved indgangen omkring starttidspunktet. Sæt venligst ikke plakater eller flyers op rundt omkring i huset. Der er mange der skal finde vej til flere forskellige aktiviteter, så det forvirrer mere end det gavner
• Har du tændt opvaskemaskinen i det store fælleskøkken, hvis du skal bruge den efter arrangementet?
• Har du sikret, at dørene og flugtveje er frie?
• Har du husket at dokumentere din aktivitet/dit event med foto og video, og giver det mening at sende det til Byens Hus, så vi kan dele det på vores sociale medie-kanaler? Send gerne materialer vores vej.

Din huskeliste til efter din aktivitet:

• Har du været ekstra omhyggelig med affaldssorteringen?
• Har du samlet alle skraldeposer i de opstillede sorteringsspande? Hvis der er meget, har du så slået knuder på dem og smidt dem i containerne i affaldsskuret i gården ved Udskolingshuset?
• Har du tørret alle borde af?
• Har du sat borde og stole retur, som de stod, da du kom?
• Har du vasket alt benyttet service inkl. termokander og kaffekander op og sat det på plads?
• Har du slukke alt lys og alle maskiner, inden du forlod lokalet?
• Har du taget alle materialer osv. med dig igen?
• Har du lukket og låst alle døre til lokalet og lukket alle vinduer inden du gik?
• Har du sikret dig, at du har forladt Byens Hus senest kl. 22.30 (med mindre andet er aftalt med personalet), da alarmen går på mellem 22.30-23.00)?
• Har du fjernet alle skilte, du eventuelt har sat op i gangarealer, selvom vi anbefaler ikke at gøre det? 🙂
• Har du afleveret din eventuelle lånenøgle efter aftale med personalet?
• Har du sendt fotos og video til Byens Hus, så vi kan dele på vores digitale kanaler?