Byens Hus’ arrangementer og aktiviteter vil ofte blive foto- og video-dokumenteret til brug på Byens Hus’ sociale medier, hjemmeside og til fysisk og digitalt promoveringsmateriale, samt på Gentofte Kommunes hjemmeside.

Derfor har vi følgende retningslinjer for billedbrug, som vi også opfordre vores medskabere til at følge.

Helhedsvurdering og formål

I Byens Hus foretager vi en helhedsvurdering af billeder og fotos ud fra følgende retningslinje:

• Almindelige, harmløse billeder kan offentliggøres uden samtykke
• Andre billeder kræver samtykke

Den, der vil offentliggøre billedet, skal foretage en helhedsvurdering af billedet og formålet med offentliggørelsen, og ud fra denne vurdering afgøre, om billedet kan bruges ud fra interesse-afvejningsreglen, eller om det kræver samtykke eller aftale.

Almindelige billeder

Ved almindelige billeder forstås, at billedet viser identificerbare personer, og ikke indeholder følsomme oplysninger, som fx at personerne deltager i et forløb for ensomme eller et arrangement for jobsøgende eller lignende.

Indeholder billedet ikke identificerbare personer, er det slet ikke omfattet af reglerne om personoplysninger. Personer er identificerbare, hvis de kan genkendes, så det er uden betydning, om der er knyttet navne til billedet.

Harmløse billeder

Ved harmløse billeder forstås, at der er et naturligt formål med at bruge billedet, og at billedet vurderet ud fra almindelig fornuft ikke udstiller, udnytter eller krænker nogen af de personer, der er på billedet. Hvis der er børn og unge på billedet, skal man være ekstra opmærksom på, om billedet er harmløst, og sikre sig samtykke fra forældre, hvis man på nogen måde er i tvivl.

Her er nogle eksempler til illustration:

Der kræves som udgangspunkt ikke samtykke til:

• Billeder af de aktive medskabere, der er i gang med at skabe aktiviteter
• Billeder af aktive deltagere i en workshop
• Billeder af tilskuere
• Frivillige der hænger ud i kulturhuset
• Billeder af bestyrelsesmedlemmer

Her kræves som udgangspunkt samtykke:

• Billeder fra baren og dansegulvet ved en fest
• Interne frivilligfester mm.
• Kommerciel brug til reklame for sponsor

Vi opfordrer altid til, at du som arrangør eller fotograf overvejer følgende:

• Overvej at skrive i din beskrivelse af arrangementet og på en seddel i lokalet, at det vil blive foto- og videodokumenteret
• Overvej at spørge ud i rummet eller til en specifik gruppe om det er ok, at du tager billeder eller video, hvis det er en mindre kreds af aktive brugere og særligt, hvis det er børn eller unge under 18 år
• Overvej altid om skriftligt forældresamtykke er en god idé ved børn og unge under 18 år
• Overvej altid hvilke konsekvenser det kan have for andre, at vi bruger et billede af dem. Befinder de sig i en uheldig eller akavet situation?

Følgende afholder vi os fra

• Vi live-streamer ikke ved aktiviteter for børn og unge under 18 år

Indsigelse

Husk altid, at personerne kan gøre skriftlig indsigelse og få deres foto eller video fjernet.

Befinder du dig på et billede som du gerne vil have fjernet, så har du ret til at gøre indsigelse. Send gerne link og indsigelse til byenshus@gentofte.dk

Læs mere

Vores praksis for billedbrug er baseret på denne kilde: https://www.dgi.dk/artikel/billedbrug-paa-nettet-bliver-nemmere

Læs mere om databeskyttelse i Gentofte Kommune her:  https://gentofte.dk/databeskyttelse/

Se mere om Datatilsynets praksis her:  https://www.datatilsynet.dk/presse-og-nyheder/nyhedsarkiv/2019/sep/aendret-praksis-i-forhold-til-billeder-paa-internettet/