Fælles kommunikation

Sammen styrker vi synligheden af Byens Hus og hinanden

Som medskaber i Byens Hus er det dit ansvar at sørge for at få omtale og promovere dit arrangement til den udvalgte målgruppe. Men i fællesskab når vi længere ud til dem, der har lyst til at deltage. Sammen råber vi højere og bredere.

Gennem en styrket fælles kommunikation, ønsker vi både at fastholde eksisterende brugere samt nå nye målgrupper, så flere kan lære kulturhuset at kende. Gennem en fælles indsats og fælles visuel identitet håber vi, at vi sammen kan udbrede kendskabet til Byens Hus i Gentofte.

På denne side kan du som medskaber læse mere om kulturhusets kommunikationsinitiativer, og hvad du kan gøre.

Det kan du selv gøre

Du kan være med til at udbrede kendskabet til Byens Hus ved at gøre følgende:
- Følg os på facebook, instagram, linkedin og youtube – og del gerne med dit netværk!
- Sørg for at linke til www.byenshusgentofte.dk på din hjemmeside og styrk kulturhuset i søgeresultater på fx google
- Gør dit netværk opmærksom på at tilmelde sig Byens Hus’ nyhedsbrev. Find link til tilmelding her
- Lav en anmeldelse af Byens Hus på facebook og google
Din aktivitet skal i kalenderen senest en måned før det finder sted og meget gerne før. På den måde kan vi bedre sikre, at vi får det med i planlægningen af vores tiltag, og du giver dit publikum eller brugere en chance for at nå at se, at det sker.

Hvordan gør jeg?
1. Du kan lægge dit åbne event eller din åbne aktivitet i kalenderen på vores hjemmeside gennem Xooom under din lokalebooking. Se hvordan du gør her
2. Gør gerne vores kommunikationsredaktør Christina Lykkegaard: cbly@gentofte.dk opmærksom på dit arrangement, så hun kan hjælpe med at understøtte kommunikationen af arrangementet og lave materialer for jeres aktivitet i Byens Hus design
3. Opret et facebook-event via en facebook-side eller facebook-gruppe. Hvis du ikke har en facebook-side eller -gruppe, men kun en privat profil, så aftal med Christina, at vi opretter det via Byens Hus
4. Sørg for at invitere Byens Hus som ’medvært’ til dit facebook event, så det fremgår af kulturhusets events på facebook, og brug gerne det cover I får tilsendt af Christina. Send link til Christina på mail, da hun ikke altid får notifikationer på dette via facebook
Bemærk: Dit event eller din aktivitet bliver automatisk feedet til www.kultunaut.dk fra Byens Hus’ hjemmeside og dermed også til kulturkalenderen på Gentofte Kommunes hjemmeside.
Du kan frit vælge billetsystem, men du har mulighed for at gøre brug af Byens Hus’ billetudbyder kaldet Billetto

Via Billetto kan du også oprette tilmelding til gratis events uden gebyr og på den måde få indblik i interessen for din aktivitet.

Kontakt Christina på cbly@gentofte.dk
Vi opfordrer alle til at gøre brug af Byens Hus’ visuelle identitet for en samlet styrket genkendelse.

Send foto og tekst til Christina på cbly@gentofte.dk for at få materialer i Byens Hus’ identitet eller adgang og introduktion til selv at arbejde med det i gennem canva.

Hvorfor have én fælles visuel identitet?

Byens Hus er et levende, åbent og mangfoldigt fællesskab – men det står stærkest, når vi også kommunikerer fælles.

En fælles visuel identitet er ikke kun et spørgsmål om æstetik. Det er et strategisk greb, der styrker både synligheden, sammenhængskraften og professionaliteten i alt, hvad der foregår i og omkring Byens Hus.

En genkendelig og sammenhængende oplevelse

Når brugere og publikum møder det samme visuelle udtryk på tværs af events, opslag, plakater og sociale medier, bliver det lettere at genkende, at det forgår i Byens Hus – uanset hvem der står som arrangør. Det skaber en rød tråd og en stærk genkendelighed, der øger chancen for, at folk stopper op, læser med og deltager.

En ensartet visuel stil signalerer også sammenhæng og kvalitet. Det viser, at alle arrangementer er en del af noget større – et samlet program og et fælles projekt, som inviterer alle indenfor.

Mere synlig markedsføring – mindre arbejde

Byens Hus tilbyder en gennemarbejdet visuel identitet med skabeloner, logoer og grafiske elementer, som gør det nemt at skabe flot og professionelt materiale – uden at man behøver designe noget selv fra bunden.

Det er en fordel for alle:
- For arrangøren/medskaberen sparer det tid og kræfter
- For publikum og brugere gør det budskaberne mere tydelige og indbydende
- For huset som helhed forstærker det kommunikationen, fordi vi fremstår med en stærk og samlet stemme
Når alle åbne arrangementer og aktiviteter trækker på samme visuelle identitet, bliver markedsføringen også mere effektiv. Budskaberne står klarere og konkurrerer ikke mod hinanden i et virvar af forskellige grafiske udtryk.

Et værktøj til større synlighed og flere deltagere

Arrangører og medskabere, der bruger Byens Hus’ visuelle identitet, opnår typisk:
- Større synlighed i vores fælles kommunikationskanaler – vi prioriterer at dele og fremhæve arrangementer, der er en del af den samlede visuelle helhed
- Større troværdighed hos borgerne, brugere og publikum – professionelle og velpræsenterede arrangementer tiltrækker flere deltagere
- Større opmærksomhed hos samarbejdspartnere og fonde – en gennemført visuel stil udstråler kvalitet og gør det lettere at tiltrække støtte
En investering i fællesskabet – og i jer selv

At være en del af Byens Hus handler også om at være medskaber. Når man som arrangør bruger den fælles visuelle identitet, viser man, at man bakker op om huset og de værdier, vi bygger på: fællesskab, åbenhed og samarbejde.

Samtidig styrker det også jeres egen stemme og position – fordi I bliver en synlig del af noget større. Det kan føre til nye netværk, samarbejder og fælles idéer med andre arrangører og medskabere.

Kort sagt: Det gavner både jer og hele Byens Hus
- I sparer tid og får professionelt design
- I får større synlighed og et stærkere publikum eller deltagerantal
- I bliver en tydelig del af fællesskabet
- I bidrager til, at Byens Hus fremstår som ét samlet, levende sted
- Og I gør det lettere for borgere og interesserede at finde jer – og deltage!
Derfor opfordrer vi alle medskabere til at bruge den fælles visuelle identitet, som er skabt i fællesskab med medskabere fra kulturhuset. Det er en lille indsats, der skaber stor værdi – for jer selv, for jeres publikum og for Byens Hus som helhed.
1. Udtænk din strategi: Før du går i gang med at promovere, så vær konkret på, hvad dit budskab er, hvem det er målrettet imod og hvordan du udformer det. Oftest vil du have nogen til at deltage i en eller anden aktivitet i Byens Hus, men måske du kan fange deres interesse på en anden måde? Og hvem er din målgruppe egentligt? Og er der flere? Hvordan kommunikere du bedst til dem? Prøv eventuelt at beskrive din målgruppe som en person. Hvor gammel er de? Hvad interesserer dem? Hvilke medier bruger de? Hvor færdes de? Hvad drømmer de om? Osv. Og hvordan får du dit budskab tilpasset visuelt og tekstligt , så det vækker deres interesse?
2. Tilføj medværter på dit facebookevent: Når du opretter facebook events, må du meget gerne gøre Byens Hus og Gentofte Kommune til medværter, så det fremgår af vores liste over begivenheder. Hvis du laver dit event med andre arrangører eller artister, så tilføj også dem
3. Gør det let for andre at dele din aktivitet på sociale medier: Når du laver opslag på sociale medier, er det en god idé at tagge andre og bruge hashtags. Dvs. sørg fx for altid at tagge @byenshus og andre, du samarbejder med, når du poster på facebook og instagram og brug altid omkring 5 relevante hashtags på instagram – gerne #byenshus eller #byenshusgentofte samt #gentofte
  
  Gør det let og relevant for andre at dele, så tænk i content, der giver mening for andre at dele både i form og indhold.
  
  Du kan også sende os en tekst og et billede eller en video, som vi kan dele direkte på Byens Hus’ sociale medier. Send det til cbly@gentofte.dk
4. Vær aktiv på sociale medier: Når du har lavet et opslag, så sørg også for at være aktiv på de respektive platforme, ved at besvare kommentarer på dit opslag og dele det i relevante fora.
  
  For at få flere sidefølgere kan du lave indhold på diverse relevante facebookgrupper, hvor du gør opmærksom på din eksistens og mission ved at deltage i relevante diskussioner.
5. Overvej betalt annoncering: For at nå ud til en større målgruppe kan du overveje at bruge betalt annoncering på sociale medier eller avisannoncer.
  
  Målret din annoncering, så den er tilpasset din målgruppes interesser, for at øge chancerne for succes med dine annoncer. Kontakt os endelig, hvis vi skal hjælpe med at sætte jer i gang.
1. Opsøgende markedsføring og fysisk synlighed: For at sikre synlighed af dine aktiviteter og events kan du placere plakater og flyers på relevante steder i dit lokalområde. Overvej også selv at gå ud og møde folk på gaden med en flyer. Vi opfordrer dog til, at du tænker på miljøet og ikke unødigt hælder trykt materiale ud overalt i byen.
2. Brug mund-til-mund markedsføring: Mund-til-mund markedsføring kan være en effektiv måde at få spredt budskabet om dine aktiviteter og events på.
  
  Sørg fx for at skabe en god oplevelse for dine gæster, og opfordr dem til at anbefale dig og dele deres oplevelser på sociale medier. Dette kan hjælpe med at skabe positiv omtale og tiltrække nye deltagere til dine events.
  
  Du kan overveje at tilbyde incitamenter til tidligere deltagere, fx i form af rabatter på fremtidige events, hvis de inviterer en ven eller anbefaler din aktivitet til deres netværk på sociale medier.
3. Samarbejd med lokale medier: For at samarbejde med lokale medier kan du kontakte aviser, radio- og tv-stationer i dit område og præsentere dine aktiviteter og events.
  
  Du kan også overveje at sende pressemeddelelser til lokale medier, når du har nye events eller aktiviteter på programmet. Skriv fx til Villabyerne – villabyerne.red@sn.dk
  
  Sørg for at sende dem noget visuelt også, allerhelst billeder med glade mennesker på. Husk, at hvis personerne på billedet er genkendelige, skal du have deres tilladelse til at bruge billedet.
  
  Bemærk: at vi også er i kontakt med pressen løbende, så giv gerne besked til Christina, hvis I laver pressearbejde eller får omtaler nogen steder. Vi deler meget gerne på vores kanaler, hvis det lykkes.
1. Få en medskaberside på Byens Hus’ hjemmeside Send en beskrivelse, kontaktinfo og et foto til vores kommunikationsredaktør Christina på cbly@gentofte.dk og få oprettet en medskaberside på Byens Hus’ hjemmeside. På den måde slipper du for at oprette din egen hjemmeside og kan linke til denne.
2. Lav løbende kampagner: Sørg for løbende at fortælle nye brugere hvem I er, og hvad I laver. Og sørg for at tage billeder og video løbende, som du kan bruge til dette.
  
  Lav fx løbende kampagner og tiltag, der fortæller om jer og hvad I tilbyder mere generelt, så det ikke kun handler om, at folk fx skal købe billet til dit næste event. Hvad står I for? Hvad har I opnået? Hvad får folk ud af at deltage i jeres aktiviteter? Fortæl dine forskellige historier.
  
  Husk at del dine historier med Byens Hus ved at tagge os og skrive til Christina på cbly@gentofte.dk så vi kan dele videre.
Når du deler lyd, video eller billeder, skal du have sikret dig, at du har samtykke til at dele og gøre brug af materialet og overholder eventuel ophavsret.

Læs mere om Kulturhuset Byens Hus’ praksis for billedbrug her

Værktøjer

Byens Hus' kernefortælling

Sammen har vi skabt en kernefortælling for Byens Hus

Læs mere om Byens Hus her

En fælles visuel identitet

Sammen har vi skabt en fælles visuel identitet, som skal styrke vores fælles synlighed, og gøre det nemt at afkode, hvad der der sker i Byens Hus.

Download Byens Hus brand guide her

Billedbrug

Når du deler lyd, video eller billeder, skal du have sikret dig, at du har samtykke til at dele og gøre brug af materialet og overholder eventuel ophavsret.

Læs mere om vores praksis for billedbrug

Kontakt

Kommunikation

Christina Lykkegaard

Tlf.: +45 9117 6863

Mail: cbly@gentofte.dk