Vi har lokaler til kulturelle, kunstneriske, sociale og bæredygtige aktiviteter, der kan komme borgerne i Gentofte til glæde og gavn.

Frivillige, almennyttige, folkeoplysende foreninger og netværk, der baseret på et frivilligt engagement, arbejder for at styrke, støtte og udvikle områder indenfor: kultur, socialt arbejde, sundhed, integration, idræt og miljø/bæredygtighed, kan benytte lokaler gratis som medlemmer af Foreningen Byens Hus.

Det er muligt at leje lokaler til forsamlinger, arrangementer og events, der ikke er kommercielle eller af privat karakter.

Patientforeninger, gymnasier, privatskoler, nationale interesseorganisationer, grundejerforeninger, enkeltpersoner samt politiske partier kan leje lokaler til enkeltstående aktiviteter.

Ønsker ovenstående grupper at være medlem af Foreningen Kulturhuset Byens Hus, kan de det, hvis de opfylder kravene til medlemskab. Det giver mulighed for kontinuerlige bookinger samt fri og gratis adgang til de små mødelokaler i Byens Hus.

Ligesom særlige kulturskabende aktører og netværk, der arbejder for et eller flere af husets formål, kan leje lokaler til afholdelse af åbne, offentlige tilgængelige aktiviteter.

I enkeltstående tilfælde kan der indgås aftale med husets administration om at lokalelejen dækkes via entréindtægter.

*Leje af lokaler indebærer adgang til lokalet i det aftalte tidsrum samt brug af fast inventar i lokalet. Eventuel service samt ekstra udstyr skal tilkøbes og aftales med administrationen.

Der er forskellige priser alt efter, om du skal leje en scene, et stort eller et lille mødelokale.

Følgende priser gælder indenfor husets åbningstid som er alle dage: Kl. 8.00-22.00:

• Scenerum og sale: Op til 3 timer: 1500 kr. / Fra 4 timer: 3000 kr. (Byens Sal, teatersal og Biblioteket, sidstnævnte forbehold aktiviteter for og med børn og unge)
• Store Mødelokaler: Op til 3 timer: 750 kr. / Fra 4 timer: 1500 kr. (Forsamlingen)
• Almindelige mødelokaler: Op til 3 timer: 500 kr. / Fra 4 timer: 1000 kr. (Store Claus, Laboratoriet, Mødestedet)
• De små mødelokaler: kan ikke lejes, men kan kun benyttes af medlemmer

Hvis en frivillig, almennyttig forening eller netværk hjemmehørende i Gentofte ønsker at benytter lokaler mere end tre gange årligt, skal de meldes ind i Foreningen Kulturhuset Byens Hus, som er vores medledende brugerorgan. Det er foreningens bestyrelse, der fastsætter principper for lokalebrug og fordelingsnøgle.

Som medlem får arrangøren eget login til bookingportalen samt nøgler til huset til gengæld forpligter man sig til at give noget tilbage til fællesskabet, ved at deltage aktivt i husets udvikling samt afholde eller medarrangere mindst to events årligt med åbent, offentlig adgang.

Medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus har mulighed for at tage entré/kontingent for medlemmer og deltagere. Da aktiviteter i Byens Hus ikke må være kommercielle gælder der den særlige regel for alle arrangører, der er selvorganiserede og ikke formelle foreninger, at de maksimalt må tage 50 kr. i brugerbetaling per arrangement og at betalingen ikke må dække løn, men gå til materialer til afholdelse af aktiviteten eller forplejning til deltagerne. Hvis man har et særligt arrangement, hvor man undtagelsesvis har brug for at opkræve mere, kan man anmode om dette.

Foreningen Byens Hus har fastsat følgende principper for fordeling af kulturhusets lokaler

Visionen for Byens Hus er, at:

• Byens Hus skal danne ramme om fællesskaber og gode oplevelser: Her mødes mennesker om fælles interesser på tværs af samfundslag, alder, kultur og religion.
• Byens Hus skal understøtte borgernes initiativer og virkelyst: Læring og formidling er i fokus til gavn for kommunens borgere i alle aldersgrupper.
• I Byens Hus tør vi gøre tingene på nye måder: Her skabes og udvikles fællesskaber på tværs af traditionelle skel mellem foreninger, private aktører, borgere, frivillige og kommune.

Hovedprincipper for fordeling af lokaler

• At huset skal være rammer om kulturelle aktiviteter, fællesskaber og aktivt medborgerskab.
• At der skal være plads til diversitet i tilbud og målgrupper
• At der friholdes plads i alle lokaler til enkeltstående aktiviteter
• At prioritere faste arrangører, der deltager aktivt i husets Agoramøder og fælles arrangementer.
• At aktivitetens størrelse passer til lokalets kapacitet.
• At huset er et levende hus, med så mange åbne, offentlig tilgængelige aktiviteter som muligt.
• At prioritere arrangører, der bidrager til fællesskabet og tager ansvar og ejerskab for den fælles drift og husorden i huset.

Hovedkriterier for brug af lokaler

I samarbejdsaftalen mellem Gentofte Kommune og Foreningen Byens Hus er der vedtaget følgende kriterier for aktiviteter i Kulturhuset Byens Hus:

• Aktiviteter skal give noget tilbage til huset
• Aktiviteten skal passe til husets ramme
• Aktiviteter må ikke være forkyndende
• Aktiviteter må ikke være kommercielle
• Aktiviteterne må ikke være af privat karakter

De forskellige lokale har forskellige formål og vilkår ligesom forskellige typer af arrangører har forskellig adgang til lokaler i Byens Hus. Du kan læse mere om de enkelte lokaler i lokaleoversigten her på siden.

Derudover har vi følgende prioriteringer:

• Kulturudøvende foreninger, koncertforeninger, Teaterforeninger og folkeoplysende foreninger har endvidere mulighed for at benytte Byens Sal og Teatersal
• Selvorganiserede netværk, der baseret på frivilligt engagement, arbejder for en eller flere af husets indsatser, og hvis volumen matcher kapaciteten i de store sale, kan indgå aftale om at benytte Byens Sal og Byens Scene
• Husets kreative værksteder er forbeholdt enkeltbrugere, foreninger og netværk, der arbejder direkte med værkstedets formål og kan ikke bruges til f.eks. afholdelse af møder og lignende
• Foreninger og netværk, der laver aktiviteter for og med unge mellem 13-25 år, kan benytte lokalerne på 2. sal