I Byens Hus giver vi plads til kulturelle aktiviteter, frivillighed, engagement, fællesskaber og møder på tværs. Sammen skaber vi rammer for fællesskaber om kunst, kultur, demokrati, frivillighed og bæredygtighed for mennesker i alle aldre og livssituationer.

Byens Hus skal gøre gavn for flest mulige og derfor prioriterer vi, at kulturhuset og dets lokaler:

• benyttes af medskabere, der bidrager aktivt og giver tilbage til fællesskabet i huset
• benyttes til kulturelle aktiviteter, fællesskaber, engagement og møder på tværs
• benyttes til så mange åbne, offentligt tilgængelige aktiviteter som muligt
• benyttes til aktiviteter, der bidrager til diversitet i tilbud og målgrupper
• udnyttes bedst muligt til det formål, som de er indrettet til og til gavn for flest giver plads til enkeltstående aktiviteter og den spontant opståede gode idé.

Byens Hus stiller ikke lokaler til rådighed for kommercielle eller forkyndende aktiviteter eller til private fester og lignende.

I Byens Hus skelner vi mellem, hvem der kan låne og leje lokaler og til hvad med udgangspunkt i kulturhusets vision og formål.

Hvem kan låne lokaler i Byens Hus?

1. Lokale* almennyttige foreninger, selvorganiserede grupper og netværk, baseret på frivillighed, der er medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus og tilbyder aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål
2. Organisationer med adresse i Byens Hus og driftsoverenskomst med Gentofte Kommune (pr. august 2026 er det: Frivilligcenter og Selvhjælp, Gentofte, Headspace og Checkpoint).
3. Inviterede samarbejdspartnere af Kulturhuset Byens Hus eller ovenstående lokale* partnere til fælles projekter og aktiviteter.
4. Gentofte Kommunes kommunale institutioner, tilbud og arbejdspladser.

Hvem kan leje lokaler i Byens Hus?

1. Lokale politiske partier, interesseorganisationer, boligforeninger, privatskoler, ambassader samt ikke-lokale almennyttige foreninger kan leje lokaler til aktiviteter med et lokalt sigte
2. Medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus, der ønsker at afholde særlige, lukkede foreningsudviklende aktiviteter, som fx en stor juleafslutning, sommerfest eller lignende for medlemmer
3. Enkelte kommercielle kulturaktører kan efter vurdering fra bestyrelse og ledelse leje lokaler, hvis det vurderes, at virksomheden og aktivitetens formål støtter husets formål, fx en koncert, festival eller lignende

Leje af lokaler indebærer adgang til lokalet i det aftalte tidsrum samt brug af fast inventar i lokalet. Eventuel service samt ekstra udstyr skal tilkøbes og aftales med administrationen.

Byens Hus stiller ikke lokaler til rådighed for kommercielle eller forkyndende aktiviteter eller til private fester og lignende

* Hvad betyder det, at være “lokal”?

For at være ‘lokal’ skal man leve op til én eller flere af følgende kriterier:

1. Foreningen, gruppen eller netværket arrangerer åbne, offentlig tilgængelige aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål, primært rettet mod borgere i Gentofte, og som kommunikeres på Byens Hus’ platforme
2. Foreningen er godkendt som folkeoplysende forening i Gentofte Kommune
3. Foreningen, gruppen eller netværket har et formål, der er lokalt relevant, og mindst 1/3 af medlemmerne eller deltagerne skal være bosiddende i kommunen. Dokumentation herfor skal på foranledning fra Byens Hus’ administration ske ved fremsendelse af medlemslister, deltagerlister, formålsbeskrivelse eller vedtægter.

Hvis I lever op til kriterierne for at låne eller leje lokaler i Byens Hus, skal I gøre følgende for at booke et lokale.

Sådan låner I lokaler i Byens Hus

Der er to veje lokaler til lån af lokaler i Byens Hus afhængig af, om I er medlem eller ikke-medlem af Foreningen Kulturhuset Byens Hus:

Lån lokaler: For ikke-medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus:

• I kan låne lokaler op til 3 gange årligt uden medlemskab i Foreningen Kulturhuset Byens Hus
• Ønsker I flere end 3 årlige bookinger, kræver det at I melder jer ind i Foreningen Kulturhuset Byens Hus. Læs mere om medlemskab her

Anmod om lån af lokaler som ikke-medlem her

Lån lokaler: For medlemmer af Foreningen Kulturhuset Byens Hus:

• Er I allerede medlem af Foreningen Kulturhuset Byens Hus har I adgang til vores bookingsystem Xooom, og kan selv anmode om lokalebookinger løbende
• Som medlem har I også mulighed for at ansøge om sæson/seriebookinger dvs. en serie af flere bookinger fx ugentlige aktiviteter. En sæson følger skoleåret, og man får som medlem besked, når vi åbner for sæsonbookingforespørgsler i foråret

Anmod om lån af lokaler som medlem i Xooom

Sådan lejer I lokaler i Byens Hus

Hvis I og jeres aktivitet lever op til kriterierne for at leje lokaler i Byens Hus, kan I anmode om leje af lokaler via vores digitale formular:

Find og udfyld vores bookingformular for leje af lokaler her

Har du spørgsmål?

Kontakt os på mail: byenshus@gentofte.dk

Byens Hus består af lokaler, der er indrettet til særlige formål og aktiviteter.

Kulturhuset har scenerum, forsamlingsrum, bevægelsesrum, forskellige værksteder (tekstil, keramik, billedkunst, podcast, atelier, træ, mad), mødelokaler, café og tekøkkener. Nogle lokaler er særligt indrettet til unges kulturelle fællesskaber.

Find mere info om de enkelte lokaler her

Der er forskellige priser alt efter, om I skal leje en scene, et stort eller et lille mødelokale.

Følgende priser gælder indenfor husets åbningstid som er alle dage: Kl. 8.00-22.00:

• Scenerum og sale: Op til 3 timer: 1500 kr. / Over 3 timer: 3000 kr. (Byens Sal, teatersal og Atrium)
• Store Mødelokaler: Op til 3 timer: 750 kr. / Over 3 timer: 1500 kr. (Forsamlingen)
• Almindelige mødelokaler: Op til 3 timer: 500 kr. / Over 3 timer: 1000 kr. (Store Claus, Laboratoriet, Mødestedet)
• De små mødelokaler: kan ikke lejes, men kan kun benyttes af medlemmer

Ja, der er forskel på at booke én dato og et længere forløb eller det, som vi kalder ‘en serie- eller sæsonbooking’.

Det skal du vide om enkeltbookinger (booking af én dato)

Enkeltbookinger til almindelige møder, samlinger og lignende, som kan foregå i forskellige rum, kan bookes løbende, når sæsonbookingerne er på plads.

Enkeltbookinger kan foretages 3 måneder frem og med en kadence svarende til én booking pr. uge pr. medlem.

Dog kan enkeltbookinger (lån/leje) kun foretages af ikke-medlemmer op til tre gange på et år, hvis der er lokaler ledige.

Sæsonbooking: Det skal du vide om booking af længere forløb

Sæsonbookinger er primært tiltænkt aktiviteter, der kræver langsigtet planlægning, er afhængige af (booking af) optrædende og undervisere, billetsalg, eller hvor særlige faciliteter i huset er afgørende, fx i forbindelse med værkstedsaktiviteter og aktiviteter, der kræver scene- og lydudstyr samt kapacitet til tilskuere.

Sæsonbookinger (faste bookinger) i Byens Hus ansøges og fordeles så vidt muligt i april for kommende skoleår (1. juli – 30. juni) ud fra principperne om lokalefordeling (jf. pkt 1. ovenfor)

For at få mulighed for at lave sæsonbookinger i Byens Hus skal man:

• Være medlem af Foreningen Kulturhuset Byens Hus
• Give noget tilbage til fællesskabet og skabe møder på tværs, i praksis ved at afholde to offentlige kulturelle eller sociale arrangementer eller noget tilsvarende*, i løbet af året.
• Være fleksibel og give plads til store begivenheder, oplevelser og nyskabende initiativer, der skal bidrage til Byens Hus’ fortsatte udvikling
• Overholde Husreglerne (Find dem nederst på denne side)

* Hvis man har forslag til, hvordan man på anden vis bedst mulig kan bidrage til fællesskabet og møder på tværs, er man altid velkommen til at gå i dialog med bestyrelsen eller administrationen med henblik på at finde alternativer.

For at foretage en sæsonbooking anmoder du om en række datoer gennem vores bookingsystem; Xooom ved at vælge ‘seriebooking’.

Alle der booker og bruger lokaler i Byens Hus, skal være opmærksom på:

• Arrangementstype og -størrelse skal matche lokalets formål og størrelse Se vores lokaler her
• Arrangementet skal som udgangspunkt være ”selvkørende” (dvs. medskaberen/arrangøren skal selv stå for alt det praktiske) og må ikke være til gene for øvrige aktiviteter eller i strid med husets vision og værdier Læs vores playbook her
• Byens Hus stiller ikke personale til rådighed for arrangementer eller aktiviteter
• Vi er fælles om huset, så hussreglerne skal overholdes * Læs husreglerne her

* Bestyrelsen har bemyndigelse til at aflyse bookinger eller på anden vis reagere, hvis husreglerne ikke efterleves