Spring til indhold
Byens Hus
Hellerupvej 24
2900 Hellerup

Brug af lokaler

Husregler for brug af Byens Hus lokaler

I Byens Hus er vi fælles om lokalerne, og her giver vi mere end vi tager. Derfor har vi alle et ansvar for at passe på vores fælles hus. I det følgende kan du læse Byens Hus regler og retningslinjer for brug af lokaler.

Husregler for brug af lokaler i Byens Hus

  1. Det er dén, der har booket lokalet (herefter medskaberen), der er ansvarlig for arrangementet og deltagerne, herunder at det overholder Byens Hus’ regler og retningslinjer
  2. Det er medskaberens ansvar at klargøre lokalet samt rydde op efterfølgende. Kulturkontoret kan kontaktes i god tid i forvejen og kan hjælpe med oplæring og gennemgang af faciliteter og systemer
  3. Det er medskaberens ansvar at arrangementet, med korrekt tid, sted og tilmeldingsinfo, kommunikeres til både deltagere og andre interesserede, herunder at der også sendes info til Byens Hus’ hjemmeside. Læs mere om fælles kommunikation her
  4. Det er medskaberens ansvar at rydde op, fjerne affald samt vaske alt anvendt service op, rengøre inventar
  5. Det er medskaberen alene, der har ansvar for medbragte eller opbevarede ejendele
  6. Det er medskaberens ansvar at rydde op i benyttede fællesarealer, herunder køkkener i huset, fjerne affald og madrester
  7. Medskaberen har ansvar for at overholde brandplaner. Herunder krav til maximalt deltagerantal, flugtveje samt orientere sig i Byens Hus brand- og evalueringsplaner, som er opsat i alle lokaler
  8. Aflyses arrangementet, er det medskaberens ansvar selv at aflyse bookingen i Byens Hus bookingsystem, Xooom, hurtigst muligt, og informere deltagere og interessenter, herunder Kulturkontoret.
  9. Det er kulturhusets bookingsystem, der afgør hvem der har lokalet og arrangøren har selv ansvar for på forhånd at tjekke om lokalet er booket korrekt

Huskeliste til dig der bruger Byens Hus

Vi anbefaler, at du læser denne huskeliste allerede før du foretager din første booking af lokaler i Byens Hus

Har du spørgsmål, så kontakt os

  • Før dagen, hvor du skal bruge lokalet, anbefaler vi at du tjekker følgende:

    • Har du sikret, at arrangementet er booket korrekt med rette tid og lokale? (Som medlem kan du tjekke dette selv i vores bookingsystem, Xooom.)
    • Har du sat tid af til opsætning og nedtagning af stole/borde og oprydning i tidsrummet for din booking?
    • Har du den rette nøgleadgang til det bookede lokale? Kontakt administrationen, hvis du er i tvivl. OBS: Har du lånt eller lejet et lokale til et enkeltstående arrangement, skal lånenøgler hentes i Agoraen, mandag-torsdag kl. 10-12 og kl. 16-19 i ugen op til dit arrangement
    • Har du indhentet de nødvendige tilladelser og rettigheder fx til at spille musik (KODA), vise film (GRAMEX samt Byens Hus lokaleretningslinjer), servere alkohol (Lejlighedsbevilling hos Nordsjællands politi) mv.?
    • Hvis det er et offentligt arrangement, har du så husket at få det i Byens Hus’ eventkalender på vores hjemmeside? Dette skal ske senest 6 uger før afholdelse og som medlem kan du selv lægge det på hjemmesiden via kulturhusets bookingsystem; Xooom. Ellers kontakt: ByensHus@Gentofte.dk
    • Har du sørget for forplejning, køb af kaffe, te mv. hvis det skal serveres?
    • Har du fået intro til AV-udstyr, it, opvaskemaskine mv. af personalet i huset, så du med ro i maven kan afholde arrangementet? Find guides i huset.

  • Din tjekliste på dagen inden din aktivitet starter:

    • Har du opdateret din nøglebrik ved at holde brikken 2 sek. på panelet ved indgangen indtil det lyser grønt? (ellers er det ikke sikkert, at den virker til lokalet.)
    • Har du husket at medbringe alt, du skal bruge (kaffe, te, flip-over, udklædningstøj, instrumenter, malerpensler mv.)?
    • Har du eventuelt taget et billede af lokalet, da du kom, så du kan huske, hvordan det skal afleveres efterfølgende?
    • Har du sagt hej til evt. ansatte og andre medskabere i huset? Ved du, hvad der sker rundt omkring dig?
    • Har du låst op for dine gæster?
    • Hvis du er i tvivl om, om dine gæster kan finde lokalet, så gør brug af en vært ved indgangen omkring starttidspunktet. Sæt venligst ikke plakater eller flyers op rundt omkring i huset. Der er mange der skal finde vej til flere forskellige aktiviteter, så det forvirrer mere end det gavner
    • Har du tændt opvaskemaskinen i det store fælleskøkken, hvis du skal bruge den efter arrangementet?
    • Har du sikret, at dørene og flugtveje er frie?
    • Har du husket at dokumentere din aktivitet/dit event med foto og video, og giver det mening at sende det til Byens Hus, så vi kan dele det på vores sociale medie-kanaler? Send gerne materialer vores vej.

  • Din huskeliste til efter din aktivitet inden du forlader lokalet

    • Sørg for at du får gjort lokalet klar før din lokalebooking er afsluttet, så det er klar til den næste
    • Har du været ekstra omhyggelig med affaldssorteringen?
    • Har du samlet alle skraldeposer i de opstillede sorteringsspande? Hvis der er meget, har du så slået knuder på dem og smidt dem i containerne i affaldsskuret i gården ved Udskolingshuset?
    • Har du tørret alle borde af?
    • Har du sat borde og stole retur, som de stod, da du kom?
    • Har du vasket alt benyttet service inkl. termokander og kaffekander op og sat det på plads?
    • Har du slukke alt lys og alle maskiner, inden du forlod lokalet?
    • Har du taget alle materialer osv. med dig igen?
    • Har du lukket og låst alle døre til lokalet og lukket alle vinduer inden du gik?
    • Har du sikret dig, at du har forladt Byens Hus senest kl. 22.30 (med mindre andet er aftalt med personalet), da alarmen går på mellem 22.30-23.00)?
    • Har du fjernet alle skilte, du eventuelt har sat op i gangarealer, selvom vi anbefaler ikke at gøre det? 🙂
    • Har du afleveret din eventuelle lånenøgle efter aftale med personalet?
    • Har du sendt fotos og video til Byens Hus, så vi kan dele på vores digitale kanaler?